Οι επιχειρήσεις που σχεδιάζουν νέα προϊόντα, λογισμικό ή παραγωγικές μεθόδους μπορούν να εξετάσουν από τώρα αν οι σχετικές δαπάνες τους εντάσσονται στο φορολογικό πλαίσιο για την έρευνα. Ανάπτυξη νέου προϊόντος, δοκιμές υλικών, κατασκευή πρωτοτύπου, νέος αλγόριθμος ή πειραματική παραγωγική διαδικασία: εργασίες σαν αυτές πραγματοποιούνται καθημερινά σε πολλές επιχειρήσεις. Το κρίσιμο ερώτημα είναι αν αποτελούν απλή επιχειρηματική ανάπτυξη ή οργανωμένο έργο Έρευνας και Ανάπτυξης. Η διάκριση έχει άμεση οικονομική σημασία. Όταν ένα έργο πληροί τις νόμιμες προϋποθέσεις, συγκεκριμένες δαπάνες που συνδέονται με την υλοποίησή του μπορούν να εξεταστούν για την προβλεπόμενη φορολογική μεταχείριση. Πέντε πρακτικά κριτήρια μπορούν να βοηθήσουν μια διοίκηση να εντοπίσει εγκαίρως τα έργα που αξίζουν ειδικότερη αξιολόγηση. 1. Η επιχείρηση επιχειρεί κάτι ουσιαστικά νέο Δεν αρκεί ένα προϊόν ή μια εφαρμογή να είναι νέα μόνο για την επιχείρηση. Πρέπει να επιδιώκεται μια λύση που υπερβαίνει τις συνηθισμένες τεχνικές του κλάδου. Αυτό μπορεί να αφορά νέο υλικό, αλγόριθμο, προϊόν, εξοπλισμό ή σημαντική βελτίωση μιας υφιστάμενης παραγωγικής μεθόδου. 2. Η λύση δεν ήταν γνωστή από την αρχή Το ισχυρότερο σημάδι ερευνητικού έργου είναι η τεχνολογική αβεβαιότητα. Αν κατά την έναρξη δεν ήταν σαφές αν ο στόχος μπορεί να επιτευχθεί ή ποια μέθοδος θα λειτουργήσει, και χρειάστηκαν διαφορετικές προσεγγίσεις, δοκιμές και επανασχεδιασμός, τότε μπορεί να υπάρχει πραγματικό αντικείμενο Έρευνας και Ανάπτυξης. 3. Πραγματοποιούνται δοκιμές και πρωτότυπα Η κατασκευή και η δοκιμή πρωτοτύπων, η πειραματική λειτουργία μιας νέας διαδικασίας και η σύγκριση εναλλακτικών λύσεων αποτελούν ισχυρές ενδείξεις ερευνητικής δραστηριότητας. Αντίθετα, η απλή εγκατάσταση έτοιμου εξοπλισμού, η παραμετροποίηση γνωστού λογισμικού ή μια συνήθης τεχνική αναβάθμιση δεν αρκούν. 4. Υπάρχει οργανωμένο έργο και συγκεκριμένο κόστος Η ερευνητική προσπάθεια πρέπει να μπορεί να διαχωριστεί από την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης. Χρειάζονται συγκεκριμένος στόχος, ομάδα έργου, χρονοδιάγραμμα, καταγραφή δοκιμών και παραδοτέα. Παράλληλα, πρέπει να παρακολουθούνται οι ώρες του προσωπικού, τα υλικά, τα πρωτότυπα, οι αποσβέσεις εξοπλισμού και οι υπηρεσίες εξωτερικών συνεργατών. Χωρίς διακριτή τεχνική και λογιστική παρακολούθηση, ακόμη και ένα πραγματικά ερευνητικό έργο μπορεί να μην μπορεί να υποστηριχθεί επαρκώς. 5. Παράγεται τεχνική γνώση – ακόμη και από τις αποτυχίες Ένα έργο δεν χρειάζεται να καταλήξει οπωσδήποτε σε εμπορικά επιτυχημένο προϊόν για να έχει ερευνητική αξία. Μια αποτυχημένη δοκιμή μπορεί να αποδείξει ότι μια μέθοδος δεν λειτουργεί, να περιορίσει την αβεβαιότητα και να οδηγήσει σε διαφορετική τεχνική λύση. Το αποτέλεσμα πρέπει, όμως, να καταγράφεται και να συνδέεται με την πορεία του έργου. Η φετινή χρήση μπορεί να οργανωθεί από τώρα Οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν ή σχεδιάζουν μέσα στη φετινή φορολογική χρήση έργα ανάπτυξης προϊόντων, λογισμικού, υλικών ή παραγωγικών μεθόδων δεν χρειάζεται να περιμένουν το κλείσιμο της χρονιάς. Μπορούν από τώρα να εξετάσουν ποια έργα παρουσιάζουν πιθανό ερευνητικό ενδιαφέρον, να δημιουργήσουν χωριστή λογιστική παρακολούθηση, να καταγράφουν τον χρόνο του προσωπικού και να οργανώσουν τον τεχνικό φάκελο των δοκιμών και των αποτελεσμάτων. Η έγκαιρη οργάνωση δεν προεξοφλεί ότι ένα έργο θα κριθεί επιλέξιμο. Περιορίζει, όμως, τον κίνδυνο να χαθούν στοιχεία και δαπάνες που θα μπορούσαν νόμιμα να αξιολογηθούν στο πλαίσιο του φορολογικού κινήτρου για την έρευνα. Επειδή η αξιολόγηση συνδυάζει επιστημονικά, τεχνικά, λογιστικά και φορολογικά ζητήματα, οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις είναι σκόπιμο να συμβουλεύονται εγκαίρως κατάλληλους ειδικούς συνεργάτες. Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν περισσότερες πληροφορίες ή μια πρώτη διερεύνηση των έργων τους μπορούν να απευθύνονται στον «Σύμβουλο Επιχειρήσεων», ο οποίος θα τις φέρνει σε επαφή με κατάλληλους εξειδικευμένους συνεργάτες. ΣΤΕΙΛΤΕ ΤΟ ΕΝΔΙAΦΕΡΟΝ ΣΑΣ ΣΤΟ [email protected]

























